Początki działalności gospodarczej
Kiedy rozpoczynałem swoją działalność nie bardzo orientowałem się we wszystkich dokumentach, oczywiście wiedziałem co to jest faktura VAT czy deklaracja, jednak wówczas pierwszy raz spotkałem się z określeniem faktura proforma, a było to wówczas kiedy zamówiłem towar w Chinach. Wysłałem mailem zamówienie a w odpowiedzi dostałem na fax dokument, jakim była faktura proforma¸ była na niej zawarta kwota jaką mam wpłacić, oraz wyszczególnione były konkretne towary jakie chciałem zamówić. Warunkiem rozpoczęcia produkcji dla mnie towarów było wysłanie przelewu, na jaką opiewała faktura proforma na konto przedsiębiorstwa produkującego towar.
Oczywiście przelew puszczałem z duszą na ramieniu, ponieważ była to bardzo duża kwota a ja nie byłem zbyt pewny tego co robię. Jednak postanowiłem zaryzykować. Ku mojej radości po kilku tygodniach dotarła informacja żebym dopłacił brakującą kwotę, ponieważ towar już jest wyprodukowany i gotowy do wysyłki. Na koniec powiem że towar dotarł i wszystko skończyło się dobrze. Komputery wymyślono po to aby pomagały ludziom w codziennej pracy, oczywiście znajdą się tacy dla których komputer służy tylko i wyłącznie do rozrywki, jednak zakładam że służy Tobie do pracy. Podobnie jest z programami, oprogramowanie jest po to aby przyśpieszać nam pracę i optymalizować czas. Jednym z przydatnych programów podczas prowadzenia własnej działalności jest program do faktur, oczywiście możemy wystawiać faktury ręcznie, jednak po pierwsze nie wygląda to zbyt ładnie a po drugie zajmuje dużo czasu. W tym zdecydowanie wyręczy nas program do faktur, który będzie je automatycznie numerował, zapamięta dane klientów jak również umożliwi wysłanie faktury za pomocą poczty elektronicznej. Zwłaszcza to ostatnie jest dość istotne w dzisiejszych czasach, gdy handel bardzo często odbywa się na odległość. Dlatego gdy decydujemy się na jakiś program do faktur warto jest zadbać o to żeby miał on funkcję wysyłania faktury w formacie PDF. To zdecydowanie ułatwi nam pracę i będzie profesjonalnie wyglądało.