Świat finansów

Przeglądając Internet i największe portale aukcyjne zauważymy, że nie zawsze osoba sprzedająca ma opcję faktura jako dostępną możliwość sprzedaży. Oczywiście, jeżeli ktoś sprzedaje swoje rzeczy używane to jest to naturalne, jednak nieraz zauważymy, że ktoś sprzedaje masowo towary a pomimo wszystko nie wystawia faktur. Zachodzi wówczas podejrzenie, że taka osoba działa nielegalnie. Bo jeżeli na aukcji jest oferowana faktura to wówczas możemy być pewni, że kupujemy od firmy. Jest to korzystne z kilku powodów. Pierwszy jest taki, że obejmuje nas pełna ochrona prawna. Mianowicie możemy zwrócić towar w okresie 10 dni od daty zakupu na odległość bez podawania przyczyny. Jest to niezmiernie wygodne rozwiązanie w przypadku, gdy się pomylimy, lub zakupiony towar nie spełnia naszych oczekiwań.

W sytuacji jednak gdy faktura nie jest wystawiona jest już trudniej, możemy wówczas zostać oszukani, ponieważ nie mamy do czynienia z firmą. Dlatego decydując się na zakup, lepiej jest poszukać takich osób, które oferują swoje towary jako firma. Czym jest faktura? Najprościej rzecz ujmując to dokument księgowy, który informuje nas o tym, że zawarta została transakcja. Przedmiotem sprzedaży może być tak usługa jak i towar. W zależności od tego, do jakiej grupy podatkowej zaliczane są sprzedawane towary czy usługi, to taką wysokością podatku VAT są one obłożone. Faktura zawsze w sobie zawiera informację na ten temat, znajdziemy nazwę sprzedawanej usługi lub towaru, jej jednostkę miary czy kwotę netto za sztukę lub litr. Również oprócz tego znajdziemy informacje na temat ogólnej kwoty netto i brutto, na jaką opiewa faktura.

W przypadku płatności terminowych na fakturze również znajdziemy informacje o tym, jaki jest termin płatności oraz na jakie konto należy wpłacić sumę znajdującą się na fakturze. Bez względu czy faktura trafia do sprzedającego czy kupującego, obaj mają obowiązek rozliczyć się z niej z urzędem skarbowym. Sprzedający jest zobowiązany odprowadzić naliczony VAT a kupujący może sobie VAT należny odliczyć od własnych faktur sprzedaży.

Prawo nakłada taki obowiązek, że wszyscy podatnicy, którzy są zarejestrowani jako podatnicy podatku VAT mają obowiązek dokumentowania sprzedaży poprzez wystawienie dokumentu, jakim jest faktura VAT. Obowiązkowi podatkowemu podlegają czynności wykonywane na terenie naszego kraju, zarówno sprzedaż towarów jak i sprzedaż usług. Oczywiście, jeżeli prowadzimy działalność gospodarczą jako osoba fizyczna, jednak nie zarejestrowaliśmy się jako płatnik podatku VAT to wówczas nie musimy wystawiać faktur VAT. Takie osoby wystawiają tylko i wyłącznie rachunek potwierdzający sprzedaż towaru lub usługi. Faktura VAT musi zostać wystawiona w dwóch egzemplarzach i oczywiście jest to zawarte w prawie. Faktura VAT jest wystawiana w taki sposób, że oryginał zostaje u sprzedawcy, natomiast kopia trafia do rąk nabywcy. Również w prawie jest oznaczony termin w jakim musimy wystawić fakturę, wynosi on 7 dni od daty wykonania usługi lub wydania towaru. W przypadku usług ciągłych wygląda to trochę inaczej, jednak o tym w innym miejscu napiszę.

W obrocie gospodarczym jest jeden bardzo ważny dokument, tym dokumentem jest faktura VAT. To na podstawie faktur przedsiębiorcy zarejestrowani jako płatnicy tego podatku rozliczają się między sobą jak i również z urzędem skarbowym. Faktura zawiera w sobie szereg istotnych informacji. Zawsze znajdziemy na niej informacje o stronach transakcji wraz z pełnymi danymi identyfikacyjnymi jak również z numerami NIP. Oczywiście również na fakturze będzie informacja o tym, co było przedmiotem transakcji, kwota netto oraz kwota brutto. Faktura ma również zawsze wyszczególnioną pozycję mówiącą o tym, jaki jest naliczony podatek VAT. Na podstawie faktur następnie przedsiębiorcy, co miesiąc składają rozliczenie do urzędu skarbowego i wpłacają należny podatek. Prowadząc działalność gospodarczą należy pamiętać o tym, że do wpłaty podatku jesteśmy zobligowani do dwudziestego piątego dnia następnego miesiąca. Czyli rozliczenie za sierpień składamy do 25 września, tak z grubsza wygląda rola faktury w obrocie gospodarczym.